Alexander MayerIng. · MSc

Aufbau und Weiterentwicklung der österreichischen Immobilienorganisation – von den ersten IT- und Ablagestrukturen bis zur Führung eines Teams mit bis zu 15 Mitarbeitern.

• Konzeption und Aufbau der IT-Infrastruktur mit Zugriffs- und Passwortmanagement, E-Mail- und Archivierungslösungen sowie IP-Telefonie. Verankerung von Informationssicherheit und nachvollziehbarer Dokumentation in den betrieblichen Abläufen.
• Einführung von Slack als zentrale Plattform für interne Zusammenarbeit und wiederkehrende Arbeitsabläufe sowie Einsatz von Todoist für das Aufgabenmanagement. Bündelung von Informationsaufnahme, Aufgabenverteilung, Fallbearbeitung und Ergebnisdokumentation – zentral durchsuchbar und den zuständigen Kollegen zuordenbar.
• Vereinheitlichung des betrieblichen Dokumentationswesens: Konzeption der Abläufe, Anbieterauswahl und Einführung von DocuWare für Postbearbeitung, Vertrags- und Rechtsfallmanagement sowie Firmendokumentation.
• Operatives Management des österreichischen Immobiliengeschäfts als Geschäftsführer mehrerer Immobiliengesellschaften, abgestimmt mit dem Eigentümermanagement. Führung des Asset-Management-Teams. Aufbereitung von Ankaufsprüfungen und Entscheidungsgrundlagen sowie Begleitung von Vertragsverhandlungen, Finanzierungsabstimmungen und Transaktionsabschlüssen.

Gesamtverantwortung für das operative und strategische Controlling der Brauerei. Personalverantwortung für vier Kollegen. Einbindung des Wissens aus der Dienstleistungssparte in die Produktions- und Vertriebsorganisation.

• Entwicklung einer gesellschaftsübergreifenden, kundenbezogenen Deckungsbeitragsrechnung unter Berücksichtigung von Logistikverrechnung, Vertriebskonditionen und Schankverträgen. Konzeption der Umsetzung dieser Berechnungsmodelle in SAP R/3.
• Koordination der Finanz- und Controlling-Anforderungen bei der Ablösung von IBM AS400 durch SAP R/3 sowie Mitwirkung an der Auswahl und Einführung von Infor BI.
• Abstimmung gesellschaftsübergreifender Prozess- und Verrechnungsfragen als Change Manager der Brauerei. Koordination der Lösungsschritte über Unternehmens- und Hierarchiegrenzen hinweg.
• Erprobung von Enterprise Social Networks für Wissensaustausch und interne Zusammenarbeit. Einsatz von Todoist zur Aufgabenverwaltung.

Aufbau der Controllingstruktur mit Budgetplanung, Kostenrechnung, Deckungsbeitragsrechnungen, Profitcenterrechnung und Monatsreporting.

• Entwicklung und Aufbereitung von Kennzahlen für die Dienstleistungsbereiche des Ottakringer Getränkekonzerns: Logistik, technischer Kundendienst, Kundenservice-Center und Auftragsannahme sowie Events.
• Beratung der Fachbereichsleitungen als Business Partner und Berichterstattung an die Konzernleitung. Übernahme der Teamleitung Controlling ab 01.12.2013.
• Konzeption einer mobilen Auftragserfassung mit Microsoft Dynamics für den technischen Kundendienst. Begleitung der Umsetzung im Projektmanagement.